প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
Admin
March 03, 2025
150
প্রতিবেদন হলো একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের উপর তথ্যভিত্তিক লেখা যা কোনো নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য পূরণ করে। এটি তথ্য সংগ্রহ, বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপনের মাধ্যমে তৈরি করা হয়। প্রতিবেদন বিভিন্ন ধরণের হতে পারে, যেমন গবেষণা প্রতিবেদন, বৈজ্ঞানিক প্রতিবেদন, ব্যবসায়িক প্রতিবেদন, সরকারি প্রতিবেদন ইত্যাদি।
প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
প্রতিবেদন লেখার মূল উদ্দেশ্য হলো কোন নির্দিষ্ট বিষয়ে তথ্য উপস্থাপন করা, বিশ্লেষণ করা এবং প্রস্তাবনা দেওয়া। প্রতিবেদন লিখতে কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম এবং ধাপ অনুসরণ করা জরুরি। নিচে প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ও ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা হলো:
১। শিরোনাম নির্বাচন
প্রতিবেদনের শিরোনামটি সঠিক এবং সুনির্দিষ্ট হতে হবে যাতে পাঠক শিরোনাম দেখে প্রতিবেদনের বিষয়বস্তু সম্পর্কে ধারণা পেতে পারে।
২। ভূমিকা
ভূমিকা অংশে প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য, বিষয়বস্তু এবং প্রতিবেদন লেখার কারণ উল্লেখ করা হয়। এতে পাঠকের আগ্রহ বৃদ্ধির পাশাপাশি পুরো প্রতিবেদনের একটি সারমর্ম পাওয়া যায়।
৩। বিষয়বস্তু
প্রতিবেদনের মূল অংশে বিষয়বস্তুর বিস্তারিত বিবরণ দেওয়া হয়। এটি সাধারণত কয়েকটি উপশিরোনাম বা অনুচ্ছেদে ভাগ করা হয়।
- তথ্য সংগ্রহ: প্রতিবেদন লেখার জন্য সঠিক ও নির্ভরযোগ্য তথ্য সংগ্রহ করা জরুরি। তথ্য সংগ্রহের জন্য বিভিন্ন উৎস যেমন, বই, জার্নাল, ইন্টারনেট, সার্ভে ইত্যাদি ব্যবহার করা যায়।
- বিশ্লেষণ: সংগ্রহীত তথ্যের বিশ্লেষণ করা হয়। এতে তথ্যের অর্থ, পরিসংখ্যান এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিষয়গুলো তুলে ধরা হয়।
- উপস্থাপন: বিশ্লেষিত তথ্য উপস্থাপন করার সময় টেবিল, চার্ট, গ্রাফ ইত্যাদি ব্যবহার করা যেতে পারে যাতে তথ্য সহজে বুঝতে সুবিধা হয়।
৪। উপসংহার
উপসংহারে পুরো প্রতিবেদনের সারমর্ম, প্রধান তথ্য এবং পর্যালোচনা তুলে ধরা হয়। এছাড়া প্রতিবেদনের প্রধান ফলাফল এবং পরামর্শ দেওয়া হয়।
৫। সুপারিশ
প্রতিবেদন শেষে সুপারিশ অংশে প্রতিবেদনের ভিত্তিতে কিছু প্রস্তাবনা বা সুপারিশ দেওয়া হয় যা পাঠকের জন্য দিকনির্দেশনা হিসেবে কাজ করতে পারে।
৬। রেফারেন্স
রেফারেন্স অংশে প্রতিবেদনে উল্লেখিত সকল তথ্যের উৎসগুলো সঠিকভাবে উল্লেখ করা হয়। এতে তথ্যের বিশ্বাসযোগ্যতা বৃদ্ধি পায় এবং প্রয়োজনে পাঠকরা আরও বিস্তারিত জানতে পারেন।
৭। সংযুক্তি
যদি কোনো অতিরিক্ত তথ্য, ডকুমেন্ট, বা উপকরণ থেকে থাকে যা মূল প্রতিবেদনের অংশ নয় কিন্তু প্রাসঙ্গিক, তবে তা সংযুক্তিতে দেওয়া হয়।
-67d7a91608d22.png){kind=small}
-67d300a1a163a.png){kind=tracking}
