প্রত্যয়ন পত্র লেখার মূল উদ্দেশ্য

কেন প্রত্যয়ন পত্র প্রয়োজন?

কারা প্রত্যয়ন পত্র লেখে?

• প্রতিষ্ঠানের ম্যানেজার বা উর্ধ্বতন কর্মকর্তা।
• শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের অধ্যক্ষ বা শিক্ষক।
• কোনো পেশাদার ব্যক্তি যিনি আবেদনকারীকে ব্যক্তিগতভাবে চেনেন।

পত্রে কী কী থাকা উচিত?

• আবেদনকারীর নাম, ঠিকানা এবং পরিচয়।
• যে বিষয়ে প্রত্যয়ন করা হচ্ছে তার বিবরণ।
• লেখকের পরিচিতি এবং যোগ্যতা।

প্রত্যয়ন পত্র লেখার সঠিক নিয়ম 

কাঠামো প্রত্যয়ন পত্রের প্রধান অংশসমূহ

শিরোনাম

• পত্রের শুরুতে “প্রত্যয়ন পত্র” লিখুন।
• ক্ষেত্রবিশেষে প্রাসঙ্গিক নাম উল্লেখ করুন, যেমন: “চাকরির জন্য প্রত্যয়ন পত্র।

পরিচিতি

• প্রাপকের সঠিক নাম এবং পদের উল্লেখ।
• যেমন: “মাননীয় মানবসম্পদ ব্যবস্থাপক।

লেখকের পরিচিতি

• পত্রটি লেখার যোগ্যতার পরিচয় দিন।
• নিজের পদবি এবং আবেদনকারীর সাথে সম্পর্ক পরিষ্কার করুন।

• আবেদনের উদ্দেশ্য বর্ণনা করুন।
• আবেদনকারী সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট তথ্য যেমন:
• তার যোগ্যতা।
• পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা।
• ব্যক্তিগত গুণাবলী (যেমন সততা, দক্ষতা, দায়িত্বশীলতা)।
• পত্রের উদ্দেশ্য পুনরায় উল্লেখ করুন।
• সহযোগিতার জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন।

লেখার পদ্ধতিপ্রত্যয়ন পত্রকে আরো কার্যকর করার উপায়

• বিনয়ী এবং পেশাদার টোন ব্যবহার করুন।
• সংক্ষিপ্ত কিন্তু স্পষ্ট ভাষায় বক্তব্য উপস্থাপন করুন।

• আবেদনের প্রেক্ষাপটে নির্ভুল তথ্য দিন।
• ভুল বা অতিরিক্ত তথ্য এড়িয়ে চলুন।

• আবেদনকারী সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক তথ্য সঠিকভাবে উল্লেখ করুন।
• যেমন, চাকরির ক্ষেত্রে তার দক্ষতা, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে তার পড়াশোনা বা অন্যান্য গুণাবলী।